THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

1. Khái niệm về chuyển nhượng cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần là việc cổ đông góp vốn trong Công ty Cổ phần chuyển nhượng lại cổ phần của mình cho cổ đông khác.

2. Loại cổ phần được chuyển nhượng

Theo quy định của pháp luật hiện hành, những loại cổ phần sau sẽ được phép chuyển nhượng, cụ thể:

• Cổ phần phổ thông;
• Cổ phần ưu đãi cổ tức;
• Cổ phần ưu đãi hoàn lại;

Chú ý: Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán.

3. Thành phần hồ sơ

 Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần bao gồm những loại giấy tờ, tài liệu sau đây:

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần;

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần;

- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;

- Điều lệ công ty (Sửa đổi, bổ sung);

- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;

- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;

- Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông công ty;

- Sổ đăng ký cổ đông.

Lưu ý: Trường hợp chuyển nhượng cho cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

4. Thủ tục tiến hành chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo quy định của pháp luật như sau:

Bước 1: Tổ chức cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông để ra quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần;

Bước 2: Các bên liên quan thực hiện ký kết và thực hiện hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;

Bước 3: Tiến hành lập biên bản và ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;

Bước 4: Chỉnh sửa, bổ sung thông tin của cổ đông trong Sổ đăng ký cổ đông của Công ty.

Lưu ý:

- Công ty cần có sổ đăng ký cổ đông để tập hợp, lưu trữ và quản lý thông tin của cổ đông hiện hữu. Vì cổng thông tin quốc gia chỉ cập nhật thông tin của các cổ đông sáng lập, không cập nhật thông tin của các cổ đông hiện hữu.

- Sau khi hoàn thành việc chuyển nhượng, cổ đông chuyển nhượng nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần theo thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần.